1、产品概述

　　孩子的安全是家长和幼儿园老师心中的头等大事，而早晚接送则是关系孩子人身安全的重要环节,幼儿进出园没有记录，使得幼儿接送存在很大安全隐患，也为幼儿出勤统计工作带来不便。《幼儿园一卡通智能管理系统》由多位国内知名幼教专家经过多年紧密合作潜心研发而成，该系统采用可储值的加密射频卡做为接送幼儿的依据，初次使用时录入幼儿和家长的资料及照片，设置好每月计费公式，日常工作只需监督幼儿接送刷卡即可，软件会智能完成接送时的身份识别、照片比对、语音提醒、短信通知，每月考勤统计、托儿费、特长班费、车费和餐费等各项收退费的自动计算，每月已交未交学生名单的查询，每日出勤缺勤学生提醒，幼儿生日提醒，每天配餐、作业、通知、节日祝福等支持短信群发，收费图表比较分析，学费收据电脑打印等众多功能，必将增强家长对幼儿园管理能力的信任，有利于幼儿园的等级评定，以及幼儿园的整体档次、知名度和招生率的提高。

2、业务流程

3、运行环境

　　微软windows系列操作系统，屏幕最低分辨率1024×768， 宽带连入互联网。

4、安装方法

　4.1 安装软件

　　　从亿财软件公司网站下载最新版幼儿园管理软件，下载页面：http://www.yicaisoft.com/down.asp，软件大小约6MB 。

　4.2 安装语音包

　　　从亿财软件公司网站下载中文朗读语音包，下载页面：http://www.yicaisoft.com/down.asp，语音包大小约500MB。

　　　语音包安装后， 将windows的默认语音改为新安装的语音包：VW Lily，操作步骤为：（点击电脑桌面左下角的开始→设置→控制面板→声音、语音和音频设备→语音→语音选择→VW Lily），保存后退出。

5、使用方法

　5.1 第一次使用软件

　　5.1.1 登录软件

　　　　默认登录用户名：园长，默认登录密码为空，点击登录按钮后进入软件主窗口。

　　5.1.2 清空数据

　　　　按以下顺序点击（数据管理→数据初始化→清空全部数据），清空全部演示数据。

　　5.1.3 修改幼儿园基本信息

　　　　按以下顺序点击（初始设置→单位信息），修改幼儿园基本信息。

　　5.1.4 选择软件默认参数

　　　　按以下顺序点击（初始设置→软件功能），选择本园打印机类型、数据默认备份目录、短信余额不足提醒等参数。

　　5.1.5 修改本园短信发送帐号和密码

　　　　按以下顺序点击（初始设置→短信功能），设定本园发送短信的帐号、密码、短信充值、短信余额提醒等参数。

　　5.1.6 建立幼儿档案

　　　　打开幼儿档案设置窗口，可新增、修改、删除幼儿档案。

　　　　新增幼儿时，姓名和班级是必须填写的，其它可以以后再补填。

　　　　每个幼儿至少应录入1个家长，且至少要填写1个接送短信的手机号码，否则这个幼儿无法考勤登记。

　　　　家长手机应填写移动、联通、电信、小灵通等支持接收短信的手机号码，小灵通号码前必须加当地区号，例如04595112235。

　　　　导入幼儿或家长的照片文件应为JPG格式，大小无限制，但不应超过1MB，以免照片过多时影响软件反映速度。

　　　　幼儿档案的生日支持阳历和农历两种，软件会自动判断两种生日类型，自动提醒。

　　　　选中乘坐校车的幼儿，可以实现批量考勤，减少单个刷卡的工作量。

　　5.1.7 设定本园收费标准

　　　　打开收费项目设置窗口，按本园收费要求设定收费标准。

　　　　收费周期分为按月、按天和一次性3种。

　　　　收费周期为按月的，可设置退费标准，支持按出勤天数和缺勤天数两种退费标准。

　　　　按缺勤天数退费的，需设置每月满勤天数，设置每月满勤天数按钮在收费项目窗口的左上角，一次设置1年（含12个月）的满勤天数。

　　　　托儿费，餐费，特长课学费、短信费等建议设置成按月收费；押金、保险、书本费、园服费等建议设置成一次性收费；周末留园费等建议设置成按天收费。

　5.2 日常使用软件

　　5.2.1 每日早晚的考勤登记

　　　　每天早晨家长送园前，应打开软件的幼儿接送考勤窗口。

　　　　如需登记按天收费的项目时，应在登记栏选择相应的收费名称进行考勤，登记栏为出勤时刷卡自动发送短信，登记栏为出勤以外的其它收费项目时刷卡不发送短信。

　　　　每次打开窗口时，软件自动设置接送方向，11点以前默认为送园，11点以后默认为接园，支持手动修改。

　　　　因每次刷卡登记时，软件自动向家长发送短信通知，所以当短信余额为0或断开互联网时将无法考勤，建议提前2天完成短信充值。

　　　　同理，如幼儿档案中无关联的家长手机号码时，也无法发送短信。

　　　　未安装幼儿接送考勤机的幼儿园，打开幼儿接送考勤窗口后要确保光标始终停留在左下角的卡号输入栏上，否则无法登记考勤。

　　　　点击修改接送短信内容按钮，可编辑家长刷卡考勤后自动收到的短信内容，如接送通知、当日作业、配餐、学习反馈等。

　　　　点击乘坐校车批量考勤按钮，可批量登记乘坐校车的幼儿考勤，支持短信群发。

　　5.2.2 统计查询考勤刷卡信息

　　　　打开考勤查询窗口，可设定日期、班级范围，查询刷卡记录、出勤记录、缺勤信息、统计出勤天数等。

　　5.2.3 每月月初的收退学费

　　　　打开收退学费窗口，家长刷卡或选择家长卡号后，软件自动计算所有相关收费学费信息，点击保存完成收费，支持自动打印收据。

　　5.2.4 统计查询收退学费信息

　　　　打开收费查询窗口，可设定日期、班级范围，查询已收学费、未收学费、收费明细、图表分析对比等。

　　5.2.5 短信群发配餐、作业、通知等信息

　　　　打开短信平台窗口，可向家长群发短信。

　　　　点击起草短信，编辑短信内容后，点击添加家长号码，可按班级选择修改接收短信的家长手机号码，点击发送短信完成。

　　5.2.6 特长课考勤

　　　　特长课缺勤需要退费的幼儿园，建议登记特长课考勤，收退学费时系统自动列出特长课的出勤天数和退费金额。

　　　　特长课考勤支持按日期、按收费项目进行批量登记，特长课登记不发送短信。

　　5.2.7 教师管理

　　　　教师档案、教师考勤需安装专用批纹仪。

　　　　教师查询支持统计教师每月出勤情况、迟到、早退的次数和时间。

　5.3 软件其它辅助功能

　　5.3.1 登录用户的管理

　　　　打开用户管理窗口， 可新增、修改、删除登录软件的用户信息。

　　　　可修改登录用户的密码、角色等信息，可设定该用户的软件操作权限。

　　5.3.2 数据管理与维护

　　　　打开数据管理窗口，可备份、恢复、清空、升级数据库。

　　5.3.3 财务流水帐的管理

　　　　打开财务管理窗口，可登记本园的财务流水帐。

　　5.3.4 生日自动提醒功能

　　　　每次打开软件主窗口时，左下方自动显示当天幼儿生日提醒，支持阳历、农历两种类型。

　　5.3.5 登录用户修改密码

　　　　每次打开软件主窗口时，点击左上方的修改密码，可直接修改本人的登录密码。

　　5.3.6 登录用户锁定系统

　　　　每次打开软件主窗口时，点击左上方的锁定系统，可锁定软件主窗口，输入正确的密码后可重新操作软件。

6、常见问题

　　6.1 如何查询、充值短信条数？

　　　　如已接入互联网，打开短信平台窗口，可在窗口右上角查看短信余额。

　　　　按以下顺序点击（初始设置→短信功能→短信充值），打开短信充值窗口，可查看汇款方式，输入充值卡号和密码完成充值。

　　6.2 如可采集幼儿、家长的照片？

　　　　可采用电脑摄像头直接拍照，手机、数码相机拍照后需导入电脑，也可让家长通过电子邮箱、QQ等方式上传给幼儿园，照片格式为JPG，建议每张照片小于1MB。

　　6.3 每条短信可以包含多少个字符？

　　　　每条小灵通短信最多可以包含58个字符，手机短信1条时最多可以包含70个字符，超过1条时，每条最多可以包含65个字符（含第1条）；支持长短信功能，一条短信显示不下，自动发送第二条短信。

　　6.4 如何查询接送考勤机串口号？

　　　　按以下顺序点击（鼠标右键点击我的电脑→设备管理器→端口(COM和LPT)），查看USB-SERIAL后面的COM号，将软件主界面的初始设置－软件功能－接送考勤机串口号设置成相同的数字后保存。

另有功能更强大的各类管理软件，请电话咨询：13035052826 张经理